【视尊内训】2019秋季工作方法论培训

2019-11-20 430 分享

 

 

2019年11月9日上午,视尊继夏季举行的“工作中必有的思维与成长方法”学习之后,再次举行了“2019秋季工作方法论培训“。本次培训,视尊品牌创始人李阳通过10张工作细节逻辑图,为视尊所有员工跳脱出忙碌的工作,重新审视我们的工作方式提供了一个机会。以下为本次会议现场的重点实录。

 

 

01懂得信任的构成

 

想赢得他人的支持,首先要有建立互相信任的能力。

 合作的基础是信任,你想赢得他人的支持,不仅取决于他人是否愿意同你交往,也取决于你自己与他人建立互相信任的能力。

因为我们说:信任=(可信+可靠+亲密)/自私。

什么是可信:可信是你说真话,有扎实的专业能力。

什么是可靠:可靠是承诺了,并且做好了。

什么是亲密:亲密是建立在探知自身与他人情绪的能力之上的。

什么是自私:自私是权衡利益关系后的结果。

 

 

02卓越思维体现在每一件小事中

 

精进自我必经的一条路径是克服惯性。

 我们很多员工,包括设计师、包括文案,常会抱怨重复性工作枯燥、无趣,自身得不到发展。但我们扪心自问,你认真对待每一件工作了吗?每一件工作都是我们的孩子,要想孩子成长地更好,我们必须克服对他的“溺爱”,不断打磨他。每一个”版本“迭代的前提是,我们对阶段性工作的重新审视与精进。要么开启新的框架、新的视角去看待他,要么添加新的细节丰盈他,或者将元素重组,重新定义他。倘若总是留恋于过去种种的努力,那就印证了管理学大师彼得▪德鲁克所说的:“最悲哀的,莫过于用最高效的方式去做错误的事情了。”所以,精进自我必经的一条路径是克服惯性,有勇气并重新定义自己的每一项工作。

 

 

03坚持写工作日志

遗忘才是阻碍你职场成长的最大因素。

我们每日都要面对各种失败,当这种失败一而再再而三地出现,那我们也将不再感受到它的刺激性,因为此时,它们于己不过是些陈词滥调。一个厉害的人总是能够通过记录自己的成功经验及失败原因,追求精进,获得持续的成长。这也是我们要求每一位员工坚持写工作日志的原因。我们的工作日志包括工作计划的存档以及失败原因与自己总结的工作方法。我们强调总结工作方法,是因为,每个人都是独特的,适合别人的方法不一定适合自己。方法论没有普世性,根据自己的特点总结出的方法才是具有可用性的。
 

04学会文件管理

文件管理的本质是时间管理的问题,而非分类问题。

我们日常处理事情的一个重要原则就是:3分钟之内能解决的事情立刻去解决,这是一个非常重要且受益终身的的行为习惯。管理文件也是如此,我们很多员工下载了一个文件,就自动存放桌面或默认文件夹中,后来文件数量越来越多,当你的电脑文件累积至庞大数量的时候,你再找起来就相当麻烦了,需要花费相当大的时间成本,而这本是可以花几秒钟时间就能规避的事情。因此我们要养成及时分类归档的习惯。

 

05 善用专注工作法

一个人如何对待他的时间,决定了他会成为什么样的人。

每个人的时间观都不同,有些人面对时间是茫然的,他用大把的时间来荒废。有些人面对时间却总是焦灼的,他们总在和时间赛跑,不给自己一点空隙。有些人面对时间是无助的,明知时间诚可贵,却在行动上停滞不前。有些人面对时间是随意的,时而全情投入,时而懒散至极。那一个人应该如何对待工作时间呢?我们先来思考一个问题:在今天工作效率最大的杀手是谁?成也手机,败也手机。这个时代,手机带给我们的是及时满足,充分给我们人性的弱点补充了足够的糖分,让我们上瘾。面对这种生理局限性,我们该怎么办?

首先,解决问题的第一步是正视它,发现它的存在且不否认。第二步,我们应减少担忧“目标没有完成怎么办”的焦灼,而是应该多思考实现目标的具体途径,把注意力放到“how to do”上。特别是放到可以立即执行的行动上。我们甚至可以删除手机里持续诱惑我们的元素,在工作时间用非智能手机或开启飞行模式。通过降低身边”非期望行为“的便利性,来主动增加挑战的难度。这是避免时间被碎片化最好的方式之一。
 

06三思而后问

问问题是个好习惯,但并不意味着可以不动脑筋地问问题。

 敏而好学,不耻下问。但“会”问问题是比单纯问问题更高阶的事情。我们每一位员工,遇到不懂的问题,先学会思考及网上查找相关信息,对于不确定的地方,再找同事请求帮助。在这里注意一条原则:倘若问从百度那里就可以检索到的问题,无疑是低级问题。

 

 

 

07建立团队共同体

多用我们少用你们,是良好合作的开始。

少用“你们”,多用“我们”,意味着我们开始站在团队共同体的角度思考问题。这可以让我们的朋友更多,“对立面”更少,这是建立团队共同体的开始,也是良好合作的开始。建立一个团队很容易,但维持一个团队很难,每个人的价值观都有差异,但是只要保持一个团队的核心不变,大家保持为互相着想的氛围,共享共担,合作共赢,就能积累长期价值,走长效发展的道路。 

 

08培养跨界思维

待在思维的“舒适区”里不肯出来,是无法激发潜能的。

建立跨界思维,跳出传统的边界看问题,是创新的一个重要方向。硅谷著名的风险投资家彼得▪蒂尔认为创新分2种,一种是从01的创新,也就是创造出之前完全没有过的新东西,比如汽车的发明;另一种是从1N的创新,这种创新只是水平上的进步,比如汽车发明了之后,其他公司生产了仿效它的其他类型的汽车。显然第一种创新是根本的,而能做出这种创新一定是那些能处于主流思想之外的独特思考者。谁最先具备了这种跨界思维的敏锐度,谁就能形成更新鲜的见解和启发。

 

  

09 做自己的老师

不反思是获得持续成长最大的阻碍。

 我们总在寻求问题的答案,然而世界上没有轻而易举的答案,如果它出现了,那么可能意味着这个答案并不周密。这也是造成我们总是陷入同一条河流的原因之一。一个人思考问题的周密程度是个人思维品质的主要指标之一。

我们意识到犯了错误需要去反思,但如何去练习总结思考的能力呢?这就需要我们在深入了解的基础上,更加丰富问题的内涵。现实中的问题,总是牵涉太多的因素,借助工作清单、矩阵等工具,可以完善我们的思考周密程度。并且可以试着去寻找更多类似事件的资料,发现它们之间的联系,寻找它们的共有模式。为了让思维更发散,更客观地去看待问题,我们要关掉大脑里的评价机制,给思维更多的探索空间,推动对事实的进一步思考。

 

10 做一个值得公司信赖的人

我们强调的是始终值得信赖的人,不是能力高但是自利的人。

不管是企业创始人,还是企业的管理者,最终信任与提拔的下属,始终是那些值得信赖的人,始终是能平衡个人与公司利益的人,始终是能更好地从公司的角度看待问题的人。

 

 

视尊品牌创始人李阳的寄语:我今天给大家做这么一个分享,是希望大家在视尊的每一天都能有所成长,祝愿大家在视尊获得自己想要的东西,最终取得成功。